AUTOMATIZACIÓN DE
PROCESOS OPERATIVOS
La automatización de un proceso consiste en establecer un proceso en
una organización o empresa que requiera de un mismo protocolo de acción para
lograr establecer una acción o un producto final. Este proceso de automatización consiste en establecer por medio de tecnologías de información
estos procesos logrando minimizar los
costos de operación de manera
significativa.
Tomado de:
http://www.eddas.com.pe/?p=soluciones&i=automatizacion
Por medio de estos procesos de automatización las organizaciones buscan
establecer un proceso estandarizado bajo normas de calidad estandarizando sus
procesos logando un funcionamiento y
generando mayor producción, ya que estos procesos permiten disminuir los
tiempos en ejecución de las tareas y
tener un control completo de la ejecución del proceso. Este tipo de tecnologías
podría hasta un 50 % de costos en una
empresa operativa.
Tomado de:
http://gestion.pe/empresas/automatizar-procesos-empresa-puede-ahorrar-hasta-50-costos-operativos-2050634
Automatización
de Procesos Operativos en una Contabilidad.
La contabilidad de una empresa se realiza con el fin de determinar
clara y concisa mente los datos de una productividad a nivel operativo y financiero,
estableciendo balances contables, estados financieros, balances de inventarios
dependiendo del área y del tipo de producto o actividad que realice la empresa.
En un ejemplo básico de una empresa donde el producto que se maneje sea
por Ejemplo una farmacia donde se manejen diferentes tipos de medicamentos e
insumos farmacéuticos y se lleva una
contabilidad de forma manual por medio de libros contables, la automatización de
este proceso permite disminuir los tiempos del recurso en el balance de pérdidas
y ganancias tras los inventarios y el manejo de la farmacia.
PROCESO NO AUTOMATIZADO
PROCESO AUTOMATIZADO
Por medio de la automatización de este proceso contable en esta
farmacia podemos lograr balances eficientes y certeros de la información de
ingresos y de egreso en la institución dividiéndolo en subprocesos estándar que
nos permiten llevar un control exacto tanto de la empresa como del balance
contable y financiero estimando costos, perdidas ganancias entre otros balances
que únicamente por medio de un proceso automatizado y estándar se pueden
generar el ejemplo de este mismo proceso automatizado se subdividirá de la
siguiente forma:
Compras:
Inventarios:
Costos:
Informes y Balances:
Por medio de un software que permita la automatización
de los procesos de compras, inventarios, ventas , facturación y contabilidad se
propone para esta farmacia automatizar el proceso operativo de tal forma que el
personal pueda dedicar su mayor parte al cliente o usuario final y de tal forma
que el proceso sea automatizado.
Con ayuda de:
SISTEMA
DE APOYO A LA TOMA DE DECISIONES: MODELO DE INVERSIONES
Existen actualmente varios modelos que permiten
a las empresa establecer las importancia de la inversión tecnológica para el
manejo de sus modelos empresariales, según su proceso , su proyecto o su
actividad, pueden realizar ciertos tipos de inversiones un claro ejemplo de este tipo de empresas y según
su auge tecnológico a nivel de
telecomunicaciones los cambios en
proyectos se encuentran en su mayor innovación de aquí la importancia para las
grandes empresas de invertir en tecnología y contrarrestar así su competencia.
En este ejemplo tomamos un sector real en
barranquilla de telecomunicaciones que adapto para realizar su inversión dos
modelos que le permiten establecer el éxito de la inversión a nivel de tecnología
y comunicaciones.
Actualmente las empresas de telecomunicaciones
de barranquilla trabajan bajo un modelo de redes privadas VPN pero bajo un análisis establecen otros tipos
de comunicación, que les genere mayor facilidades según los directivos y
personas que invierten contemplan en que no encuentran un criterio en la
importancia de esta inversión, sin embargo por medio de los modelos y de investigación
se plantea que es necesario que este sector de telecomunicaciones se involucre
en el auge tecnológico para lo que necesita realizar dichas inversiones.
Los modelos adaptados para esta toma de
decisiones se basan en el modelo teórico
de Kepner y Treoge el cual establece y clasifica los objetivos de realizar una inversión,
desarrollando y evaluando alternativas con el fin de que se determine la inversión
sustentándose bajo estos modelos.
Tomado de:
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